Assistant(e) en gestion des ressources humaines

Les missions d'assistant(e) en gestion des ressources humaines varient selon la taille et la politique de l’entreprise ; elles requièrent une compétence très diversifiée. 1 – Gestion administrative des salariés de l’entreprise à l’appui des logiciels dédiés. - Il collecte et contrôle toutes les informations nécessaires à l’établissement de la paie (absences, horaires, …) - Il saisit les éléments constitutifs sur le logiciel spécifique de l’entreprise - Il prépare les éléments nécessaires au règlement des salaires et charges afférentes - Il remplit les déclarations obligatoires - Il renseigne les hiérarchiques et les salariés sur les éléments de frais de personnels - Il établit les contrats de travail sur information des hiérarchiques concernés dans le respect de la réglementation sociale 2- Contribution à la gestion des compétences et à la formation des collaborateurs. - Il répond à la demande d’identification des postes à pourvoir - Il participe à la définition des profils de poste à la demande des hiérarchiques - Il propose des outils de sélection et participe à leur choix - Il prépare et conduit des entretiens de recrutement - Il assure le suivi des candidatures - Il gère le recueil des besoins de formation exprimés dans l’entreprise - Il met en adéquation les demandes de formation avec les décisions stratégiques de l’entreprise et la politique de gestion prévisionnelle des emplois - Il propose un plan de formation - Il assure la mise en œuvre et le suivi du plan de formation 3- Gestion du parcours des collaborateurs - Il prépare les supports d’intégration et les tient à jour - Il met en application le plan d’intégration et d’accompagnement des nouveaux embauchés - Il prépare les supports et gère le processus des entretiens annuels - Il gère les éléments administratifs des procédures de sanction - Il établit les tableaux de bord en vue de l’exploitation par la hiérarchie - Il collecte les données et prépare les indicateurs nécessaires à la gestion des compétences - Il prépare et organise les réunions avec les partenaires sociaux et les Institutions représentatives du personnel (IRP) - il prépare les documents liés aux fins de contrat 4- Gestion de l’information interne et externe de l’entreprise - Il est en relation permanente avec les organismes extérieurs (médecine du travail, convention collective, inspection du travail …) et les instances représentatives du personnel - Il établit la veille documentaire sociale et réglementaire - Il collecte les données à communiquer et les diffuse par tout support adéquat - Il prépare et met à jour les supports de communication interne