Assistant(e) en Ressources Humaines

Les principales activités d'un assistant en ressources humaines sont les suivantes : - Superviser, conduire et contrôler la gestion administrative du personnel depuis l'embauche jusqu'aux différentes formes de ruptures de contrat de travail. - Assurer l'établissement et le contrôle des bulletins de paie. - Tenir à jour les registres obligatoires et les déclarations sociales. - Gérer la masse salariale. Interpréter et appliquer le droit social individuel et collectif. - Appliquer la législation en matière de représentants du Personnel et CHSCT (Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail). - Régler les litiges et accompagner le management dans la gestion des changements et des conflits. - Assurer la veille sociale. - Décrire les postes, évaluer les compétences. - Mettre en place les systèmes d'appréciation du personnel. - Définir et mettre en œuvre la politique et le processus de recrutement, de la définition du besoin, la communication de l'offre en interne et en externe, jusqu'à l'organisation des procédures de sélection et de recrutement. - Elaborer et proposer la politique de formation, mettre en œuvre les actions et contrôler leur efficacité afin de mettre en adéquation les compétences des collaborateurs avec celles requises par l'entreprise, aujourd'hui et demain. - Elaborer le plan de formation en fonction des axes stratégiques définis. - Planifier les actions et suivre le budget.

Capacités attestées : - Connaître les obligations légales en matière de bulletin de paie. - Maîtriser les principes fondamentaux (environnement réglementaire, contrat de travail, conventions, mensualisation, salaire minimum et ses incidences…). - Connaître les rubriques de paie (brut, tranches, plafonds, taux… des cotisations sociales). - Connaître la loi sur les 35 h et ses aménagements - Connaître les différents types de contrats et les différents cas de rupture du contrat de travail - Organiser les élections des représentants du Personnel. - Connaître la législation sur la formation et les différents acteurs (obligation légale, les consultations du Comité d'Entreprise…, savoir remplir la déclaration 2483). - Prendre des décisions en matière de législation sur le travail. - Savoir rédiger un rapport juridique. - Connaître les obligations légales en matière de bilan social. - Elaborer des tableaux de bord sociaux. - Utiliser les statistiques pour analyser les indicateurs et pouvoir appréhender les enjeux du bilan social notamment vis à vis des instances représentatives du personnel. - Initialiser ou accompagner une politique prévisionnelle de gestion des ressources humaines. - Connaître les méthodes d'évaluation des compétences. - Etre capable de gérer les effectifs : évaluer les besoins et l'état des ressources, calculer les évolutions et tendances dans le temps. - Connaître les techniques de recrutement, formation, gestion des potentiels, mobilité…