Assistant(e) en gestion du personnel

L'assistant(e) en gestion du personnel est placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), et intervient dans un ou plusieurs domaines de la gestion du personnel : administration, législation, paie, recrutement, formation… Les intitulés de poste sont en conséquence diversifiés ainsi que les missions et le niveau de responsabilités. La fonction peut aller d'un secrétariat spécialisé en administration du personnel à une fonction de véritable adjoint qui recouvre alors tous les aspects de la gestion des ressources humaines, sans omettre l'assistanat spécialisé, comme 'assistant paie' ou 'assistant formation'.

Les capacités attestées par le titre sont de 4 ordres : 1) Connaissances générales ou techniques - comprendre l'entreprise et la place de la fonction personnel dans celle-ci - connaître les bases de la législation du travail - connaître les mécanismes de la paie - connaître les outils bureautiques - connaître les domaines fondamentaux de la gestion des ressources humaines 2) Savoirs méthodologiques - méthodologie de l'analyse juridique - méthodologie d'analyse et de résolution de problèmes - méthodologie du mémoire et des écrits professionnels 3) Savoir-faire professionnels - assurer le suivi administratif du personnel et mettre en place des outils de gestion - appliquer le droit social, en comprendre les mécanismes afin de pouvoir suivre l'évolution future de la législation - tenir à jour les documents ou déclarations imposés par la réglementation - traiter les aspects relatifs à la paie - saisir informatiquement les données relatives à la gestion du personnel et les présenter sous forme de documents de synthèse - contribuer à la gestion des ressources humaines dans l'entreprise (recrutement, formation, communication, emploi, ...) 4) Comportements professionnels - être performant en matière de communication et de relation - faire preuve de réactivité opérationnelle pour l'analyse et la résolution de problèmes liés à la gestion du personnel