Manager d'unité fonctionnelle et opérationnelle

RNCP35110BC01Diagnostiquer et analyser les orientations stratégiques de l’organisation

• • Situer son action dans le cadre des relations internationales, des espaces maritimes, terrestres et aériens, de la géopolitique et des rapports de force internationaux et ses enjeux pour la structure en vue de participer à la réflexion transverse relative à la stratégie de l’organisation. • Collecter et centraliser, sur la base de la documentation existante (doctrine institutionnelle, politique stratégique, RETEX), toute information utile et pertinente à la bonne appréhension de l’environnement. • Intégrer les grandes règles internes de fonctionnement de l’organisation (enjeux, environnement, chaînes et composantes fonctionnelles et opérationnelles) grâce à l’étude fine de la documentation réglementaire et infra-réglementaire de l’organisation. • Conduire une réflexion stratégique globale, sur la base de l’étude du corpus doctrinal institutionnel et fort de ses connaissances académiques en y intégrant les institutions françaises et européennes, l’OTAN, le système de défense français, le droit international. • Analyser des situations complexes : identifier et hiérarchiser les informations et problématiques et exploiter les outils d’analyse opérationnelle permettant de mettre en cohérence le contexte, les moyens d’action et les objectifs à atteindre. • Faire remonter à la direction générale des informations pertinentes et proposer des orientations d’organisation en matière de pilotage, de management et de gestion RH, dans le cadre de la démarche d’élaboration stratégique de la structure. • Analyser l’environnement, effectuer un diagnostic, dégager des tendances ou élaborer des prévisions dans le cadre d'analyses et d'études spécifiques au projet. • Elaborer, piloter et évaluer les projets en construisant la méthodologie d'élaboration de projet (définition des objectifs, description du contexte). • Superviser et cordonner les acteurs dans les phases de préparation, animation, suivi, réalisation et évaluation de l’action (bilan). • Identifier les circuits de décision,

Évaluation : Par la voie de la formation : L’évaluation se fait par des exercices pratiques de mise en situation, des études de cas et des simulations. Pour les candidatures par VAE : Livret 2 de présentation de l’expérience, complété par un entretien oral avec le jury, entretien assorti ou non d’une mise en situation simulée voire réelle.

RNCP35110BC02Piloter et coordonner les activités

• • Traduire la stratégie globale de l’organisation en la déclinant en plan d’action et objectifs opérationnels au niveau de son unité. • Organiser, piloter et coordonne l’activité de l’unité : - définir des priorités ; - planifier les activités ; - affecter le personnel sur les tâches à accomplir ; - coordonner l’action de ses collaborateurs ; - surveiller la bonne exécution des missions ; - décider des adaptations ou évolutions utiles. • Superviser le respect et la bonne application des règles relatives à la vie courante et au bon déroulement des activités programmées. • Réaliser le tableau relatif au service et activités à exécuter et s’assurer du strict respect du règlement intérieur. • Porter un diagnostic situationnel (organisation globale, unité et individu) et identifier les situations dont l’objet et/ou le délai nécessite une action particulière, tout en hiérarchisant leur traitement en fonction du degré d’urgence. • Répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations et/ou événements imprévus en mobilisant toute ressource garantissant la remontée d’informations afin de permettre l’analyse et la prise de décision. • Assurer régulièrement la permanence et la continuité des actions de la direction au niveau de l’organisme d’emploi. • Conduire, dans le cadre de ses responsabilités déléguées, les actions face aux situations imprévues se déclarant au sein ou à l’extérieur de l’emprise de l’organisme d’emploi. • Rendre compte des résultats auprès de sa hiérarchie en la renseignant sur le niveau d’atteinte des objectifs. • Assurer au sein de l’unité l’élaboration, la diffusion et la circulation d’informations individuelles ou collectives, fiables et cohérentes, par tous moyens utiles et adaptés à la situation. • Favoriser la fluidité du circuit de la communication montante/descendante au sein de son unité. • Communiquer les enjeux d’une mission. • Préparer et rédiger des supports de communication en utilisant des techniques de rédaction appropriées et les techn

Évaluation : Par la voie de la formation : L’évaluation se fait par des exercices pratiques de mise en situation, des études de cas et des simulations. Pour les candidatures par VAE : Livret 2 de présentation de l’expérience, complété par un entretien oral avec le jury, entretien assorti ou non d’une mise en situation simulée voire réelle.

RNCP35110BC03Encadrer le personnel et optimiser la mise en oeuvre de ses compétences professionnelles

• • Incarner le lien entre le personnel de son unité et la chaîne de commandement de l’organisation. • Disposer en permanence d’une vision globale pour assurer la bonne organisation et la cohésion de l’unité en fonction des moyens humains mobilisables, des objectifs et des échéances associées. • Superviser la préparation physique et morale de son personnel et s’assurer des aptitudes médicales et habilitations professionnelles. • Superviser l’accueil et la formation des nouveaux arrivants. • Tenir compte de l’investissement et du potentiel des cadres et des techniciens pour favoriser des évolutions et proposer des modifications d’organisation. • Mobiliser les cadres et techniciens de son unité autour des objectifs et projets communs. • Animer les équipes et encourager le développement de chacun afin de favoriser la motivation, le développement de la cohésion et le sentiment d’appartenance à l’unité et à l’organisation. • Développer la capacité du personnel de l’unité à proposer des solutions argumentées pour résoudre un dysfonctionnement et l’associer au choix de la solution à mettre en œuvre. • Déléguer au personnel des responsabilités, y compris d’encadrement, en cohérence avec le niveau d’emploi et la situation. • Organiser, conduire des réunions et animer des groupes de travail internes : identifier les objectifs du groupe de travail et communiquer sur les résultats attendus, sélectionner les compétences utiles, piloter l’avancée des actions entreprises pour garantir leur cohérence et en assurer le suivi. • Assister et conseiller les cadres et techniciens dans leurs responsabilités managériales (gestion d’équipe, conduite d’entretien, formation, évaluation). • Favoriser et impulser le partage d’expérience et de bonnes pratiques au sein de l’unité. • Valider les propositions des cadres et techniciens de l’unité et les relayer. • Evaluer, reconnaître et valoriser le travail des cadres et techniciens de l’unité. • Récompenser ou sanctionner le personnel par les moyens

Évaluation : Par la voie de la formation : L’évaluation se fait par des exercices pratiques de mise en situation, des études de cas et des simulations. Pour les candidatures par VAE : Livret 2 de présentation de l’expérience, complété par un entretien oral avec le jury, entretien assorti ou non d’une mise en situation simulée voire réelle.

RNCP35110BC04Superviser les ressources matérielles et budgétaires de l’unité

• • Veiller à l’application des règles générales d’administration et de politique de gestion et de suivi des ressources matérielles et financières de l’unité. • Être force de proposition au niveau de la direction générale pour faire évoluer la politique de gestion des ressources matérielles et/ou financières de l’unité dans le cadre de la démarche stratégique de la structure (dossier argumenté et chiffré, capacité à le présenter sur demande). • Définir les objectifs et les priorités en tenant compte des contraintes et impératifs de gestion de l’unité d’un point de vue matériel et financier. • Garantir la planification, la coordination et la conduite des activités d’un point de vue matériel et financier. • S’appuyer sur l’expertise technique des cadres et techniciens de l’unité ou du service pour prendre les décisions adaptées et, le cas échéant, faire remonter des éléments de décision à sa hiérarchie. • Organiser et coordonner le déroulement des activités administratives concourant au fonctionnement de l’unité. • Assurer l’élaboration et la mise à jour de la documentation technique nécessaire au bon fonctionnement de l’unité. • Mettre en œuvre les méthodes et outils de contrôle de gestion, la démarche qualité et la conduite d’audit. • Préparer et conduire un audit sur la gestion des ressources matérielles et financières de l’unité. • Superviser la gestion et le suivi des budgets alloués à l’unité. • Gérer des budgets de montants significatifs : décider de la nature et des modalités des dépenses, mettre en concurrence, présenter régulièrement les résultats au niveau de la direction en justifiant des choix réalisés, défendre et faire évoluer les montants alloués. • Optimiser le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses : collecter et structurer les données représentatives nécessaires à la prise de décision (tableaux de bord et indicateurs) et au suivi budgétaire de l’unité, prioriser l’affectation et l’emploi des ressources budgétaires et financières. • Evaluer les b

Évaluation : Par la voie de la formation : L’évaluation se fait par des exercices pratiques de mise en situation, des études de cas et des simulations. Pour les candidatures par VAE : Livret 2 de présentation de l’expérience, complété par un entretien oral avec le jury, entretien assorti ou non d’une mise en situation simulée voire réelle.