Chef de projet ERP (progiciels de gestion intégrée) (MS)

Activité 1 : Définir et concevoir un projet de progiciel de gestion intégrée (ERP) En amont du projet ERP, le Chef de projet ERP réalise un audit du/des processus concerné(s) par la mise en oeuvre d’un progiciel ERP en évaluant l'impact sur l'architecture du système d’information. Dans ce cadre, il synthétise l'expression des besoins avec les clients/utilisateurs. Il formalise ses travaux par la rédaction du cahier des charges. Dans le cadre de sa participation au Comité de Direction de l’entreprise, il participe à la validation du cahier des charges. Il détermine les critères de choix du progiciel à mettre en place, en concertation avec les Directions de l’entreprise. Activité 2 : Piloter l’implantation du progiciel de gestion intégrée (ERP) Après la sélection du progiciel adapté à la situation, le Chef de projet ERP participe à la définition et à la modélisation des règles de calculs et des processus nécessaires au paramétrage du logiciel ERP, des interfaçages du logiciel avec les applications existantes (extractions de résultats commerciaux et exportation vers des logiciels d’aide à la décision par exemple) et des développements spécifiques (adaptations par rapport au standard). Il intervient en évaluant les enjeux et les risques dans la stratégie de reprise des données existantes (données de gestion de production présentes dans l’ancien progiciel par exemple) et pour le déploiement du nouveau progiciel. Pendant le déroulement du projet d’implantation, il assure la réalisation et/ou le pilotage des formations et la rédaction des supports nécessaires pour l’équipe projet et les futurs utilisateurs. Il est garant des bonnes conditions de la mise en oeuvre, du paramétrage, de l'interfaçage du progiciel et des tests d'intégration. Il est le rédacteur du protocole de réception finale. Activité 3 : Optimiser durablement et faire évoluer le progiciel de gestion intégrée (ERP) En aval de l’implantation du progiciel ERP, un travail d’analyse et d’amélioration est à construire. Le Chef de projet ERP conduit une analyse qualitative des résultats obtenus par le nouveau système ERP et détermine les projets d’évolution et d’adaptation nécessaires à l’optimisation de l’ERP. Il définit, avec le Comité de Direction, les priorités à nouveau en adéquation avec la stratégie de l’entreprise. Activité 4 : Piloter un projet ERP dans ses différentes phases Tout au long du projet, le Chef de projet ERP en assure le pilotage (gestion des plannings, coordination de l’équipe, gestion des risques, gestion des anomalies, communication interne et externe, report vers le comité de pilotage, etc.) et l’accompagnement du changement dans l’entreprise. Enfin, il assure la clôture du projet ERP et réalise formellement sa réception avec l’équipe de Direction.