Secrétaire assistant de direction

L’activité du secrétaire assistant d’autorité se caractérise par des activités de soutien qui contribuent à l’efficacité du service ou de l’autorité. Elles ont pour finalité : -         Le soutien à l’information grâce à l’exploitation des flux et la gestion de l’information ; -         L’organisation de l’action via sa contribution à l’organisation des activités ; -         La communication et les relations internes et externes. Dans ce cadre, il est chargé du traitement de l’information matérialisée ou dématérialisée : saisie d’information, traitement du courrier officiel de l’unité, départ et arrivée, application des règles relatives à la correspondance officielle de l’institution, classement et archivage réglementaire des documents. Secrétaire particulier d’une autorité, il assiste celle-ci dans toutes les tâches administratives courantes, notamment l’organisation et la gestion du courrier personnel, des agendas, des déplacements et réunions.

Le secrétaire assistant d’autorité est employé, au sein du ministère de la Défense, dans tout type de structure administrative : service de secrétariat général, secrétariat particulier. Les fonctions sont exercées en échelon central ou dans les unités en région ; en métropole ou en outre-mer ; au sein d’unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales ; en milieu hospitalier. Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant de secrétariat administratif : secteur public, privé, hospitalier, associatif.