RNCP29423RNCPNiveau 5InactiveCadre européen · Niv. 5· Publiée

Assistant de direction

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Fiche & référentiel officiels

Niveau: Niveau 5
Date d'effet: —
Fin d'enregistrement: 04/01/2022
Délivrable jusqu'au: —
Certificateurs: 1

Financement

Éligible CPF

Non (titre inactif)

Une certification active au RNCP / RS est mobilisable au Compte Personnel de Formation.

Prise en charge apprentissage (NPEC)

Donnée non disponible

Aucun niveau de prise en charge publié pour ce code dans le référentiel NPEC.

Voies d'accès

Après un parcours de formation continue
En contrat de professionnalisation
Par candidature individuelle
Par expérience (VAE)

Certificateur

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Blocs de compétences (6)

RNCP29423BC01Gérer la logistique d’un salon professionnel

Descriptif : Sélectionner avec le manager les prestataires des événements - Mettre en place des contrats avec des prestataires et en assurer le suivi - Mettre en place des outils de suivi des prestataires -Mettre en place une check list des actions à réaliser pour la conduite du projet -Reporter auprès du manager et conduire les actions corrective Modalités d’évaluation : Mise en situation professionnelle « Gérer un événement » en groupe en centre de formation Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 2 du référentiel de certification « Gérer un projet »

RNCP29423BC02Assurer une veille documentaire

Descriptif : Collecter, sélectionner, synthétiser et mettre en forme les informations - Réaliser des notes de synthèse - Mettre en place des outils d’alerte - Mettre à jour les sources d’information Modalités d’évaluation : Réalisation d’une veille documentaire Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 2 du référentiel de certification « Gérer un projet »

RNCP29423BC03Présenter un projet en réunion

Descriptif : Communiquer et assurer le lien avec les interlocuteurs de l’entreprise / Mettre en place des outils de reporting adaptés - Sélectionner les canaux de diffusion (brochures, sites internet, salons, réseaux sociaux) - Réaliser des tableaux de bord et les actualiser - Organiser la collecte de l’information et gérer l’information - Assurer un suivi budgétaire - Communiquer en anglais (écrit et oral) Modalités d’évaluation : Présentation orale d’un projet Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 3 du référentiel de certification « Communiquer en interne et en externe

Nomenclatures

NSF

324p · Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

ROME

M1604 · Assistanat de direction

Formacode

35047 · Secrétariat assistanat direction

Objectifs et contexte

A compléter (Reprise)

Activités visées

L'assistant de direction optimise la gestion des activités d'un manager (rationalisation des plannings, suivi du classement et archivage, compte-rendus de réunions, organisation de la logistique des déplacements, événements, salons), communique en interne (renseignement et diffusion des tableaux de bord), et en externe. Il peut être amené à coordonner une équipe. I – Assister un manager - gère les priorités définies par un manager. - organise le planning et l’agenda d’un manager (sélection des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, rationalisation des plannings, compte-rendu des messages). - organise le secrétariat de la direction. - peut coordonner une équipe. - rédige et met en forme les mails, compte-rendu de réunions, courriers, rapports en français et en anglais en utilisant les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,, logiciel de présentation) - participe à l’élaboration des documents liés à la communication interne / externe de l’entreprise. - organise la logistique des déplacements des managers et accueille des partenaires étrangers : organisation des déplacements, des voyages d'affaires et des missions (réservations). - organise et assure le suivi du classement et de l’archivage (papier et numérique). II – Gérer des projets - participe à la démarche de l’intelligence économique : veille de l’environnement (produits, marchés, concurrence, …). - réalise une veille projet. - négocie avec les prestataires pour l’organisation des événements (séminaires, voyages d’affaires…) - intervient sur la gestion de projets et assure le lien avec les directions de l’entreprise marketing, commercial, projets, juridique…) III – Communiquer en interne et en externe - communique avec son manager et son équipe. - conçoit et renseigne les tableaux de bord en fonctions des activités à développer. - assure le reporting régulier à la direction (quotidien hebdomadaire, mensuel…). - analyse les écarts et propose des actions correctives. - met en place des tableaux de bord en fonction des activités à développer. - établit un plan de communication externe et choisit les canaux de diffusion. - met en place et suit le budget de communication. - utilise les réseaux sociaux professionnels.

Compétences attestées

Le (la) titulaire est capable de : - organiser la gestion du temps et les priorités d’un manager, - organiser l’ agenda d’un manager, - rédiger en français / anglais, rapports en français et en anglais des documents professionnels, - créer et mettre en forme des documents liés à la communication internes / externes de l’entreprise, - utiliser internet pour une veille documentaire, - organiser la logistique des évènements (salons, séminaires…) - créer et renseigner les tableaux de bord de reporting de l’activité, - établir un plan de communication externe et choisir les canaux de diffusion, - utiliser les outils word, excel, powerpoint dans un contexte professionnel.

Titres proches

Repérés par proximité sémantique. Utile pour situer votre offre, vos concurrents et d'éventuelles passerelles.

Source : répertoires nationaux France Compétences (open data data.gouv.fr), schéma v4.1. Adéqua restitue la donnée telle qu'enregistrée ; il n'est pas un service public et n'emporte aucun agrément.

Blocs de compétences (6)

RNCP29423BC01Gérer la logistique d’un salon professionnel

Descriptif : Sélectionner avec le manager les prestataires des événements - Mettre en place des contrats avec des prestataires et en assurer le suivi - Mettre en place des outils de suivi des prestataires -Mettre en place une check list des actions à réaliser pour la conduite du projet -Reporter auprès du manager et conduire les actions corrective Modalités d’évaluation : Mise en situation professionnelle « Gérer un événement » en groupe en centre de formation Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 2 du référentiel de certification « Gérer un projet »

Assistant de direction

Financement

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Certificateur

Blocs de compétences (6)

Nomenclatures

Objectifs et contexte

Activités visées

Compétences attestées

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