RNCP34211RNCPNiveau 5InactiveCadre européen · Niv. 5· Publiée

Assistant de direction

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Fiche & référentiel officiels

Niveau: Niveau 5
Date d'effet: —
Fin d'enregistrement: 10/09/2022
Délivrable jusqu'au: —
Certificateurs: 1 +13 part.

Financement

Éligible CPF

Non (titre inactif)

Une certification active au RNCP / RS est mobilisable au Compte Personnel de Formation.

Prise en charge apprentissage (NPEC)

Donnée non disponible

Aucun niveau de prise en charge publié pour ce code dans le référentiel NPEC.

Insertion professionnelle · promotion 2017

Certifiés

70 %

Insertion globale 6 mois

100 %

Dans le métier 2 ans

Promotion	Certifiés	dont VAE	Insertion 6 mois	Métier 2 ans
2017	10	0	70 %	100 %
2015	11	0	90 %	90 %

Voies d'accès

En contrat d'apprentissage
Après un parcours de formation continue
En contrat de professionnalisation
Par expérience (VAE)

Certificateur

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE77573724000322

+ 13 organismes partenaires habilités à préparer / délivrer.

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Blocs de compétences (3)

RNCP34211BC01Gérer le système d'information

Gérer les courriers postaux et électroniques Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …) Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

Modalités d'évaluation : Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.

RNCP34211BC02Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction

Accueillir et orienter en langues française et anglaise Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins Planifier des réunions, déplacements, déjeuners.

Nomenclatures

NSF

324p · Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

ROME

M1604 · Assistanat de direction
M1605 · Assistanat technique et administratif

Formacode

35054 · Secrétariat assistanat
35028 · Secrétariat assistanat commercial
35047 · Secrétariat assistanat direction

Objectifs et contexte

La finalité de la certification est d’occuper un poste d’assistant.e de direction au sein d’une structure de tous types de taille. Les objectifs de la certification sont d’être capable de : · Gérer le système d'information · Organiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une direction · Participer à la gestion de projets L’assistant de direction est généralement rattaché à une direction, voire à un ou plusieurs managers. Profil qui ne connaît pas la crise et ne cesse de se développer, l’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la/les personne.s avec qui il collabore. Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes.

Activités visées

Collecte et production de l’information Transmission des informations aux différents services de la structure Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline Assurance de l’interface entre le manager et ses interlocuteurs Organisation des activités quotidiennes d’une ou plusieurs personnes Prise en en charge l’organisation d’un évènement ou d’un projet

Compétences attestées

Bloc 1 : Gérer le système d’informationGérer les courriers postaux et électroniques Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …) Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une directionAccueillir et orienter en langues française et anglaise Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins Planifier des réunions, déplacements, déjeuner Bloc 3 : Participer à la gestion de projets Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité Etablir et suivre le budget

Secteurs d'activité

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Source : répertoires nationaux France Compétences (open data data.gouv.fr), schéma v4.1. Adéqua restitue la donnée telle qu'enregistrée ; il n'est pas un service public et n'emporte aucun agrément.