Responsable paie et administration du personnel

Le responsable « paie et administration du personnel » est l’interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion des ressources humaines tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients…) qu’internes (collaborateurs, salariés, syndicats…). Il tient en interne un rôle de conseil et d’information auprès du personnel et du chef d’entreprise et maîtrise les techniques de communication ainsi que la terminologie « paie » en anglais. Il assure, en toute autonomie, la gestion administrative des salariés, de leur arrivée (déclaration, contrat de travail, accueil…) à leur sortie quel qu’en soit le motif (solde de tout compte, procédure de licenciement…) en passant par leur vie active à l’intérieur de la société (gestion des absences, suspensions de contrat…). Il est responsable de la justesse de la paie (préparation et contrôle des salaires) et il maîtrise l’utilisation d’un logiciel de paie. Il est capable d’établir et de contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations. Il supervise toutes les actions de gestion de la masse salariale. Il coordonne et encadre une équipe généralement après quelques années d’expérience. Il maîtrise l’incidence des écritures de paie en comptabilité ainsi que les outils informatiques notamment excel. Il effectue une veille sur l’actualité juridique et sociale afin de pouvoir assurer son rôle d’expert en matière de politique salariale et de gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise. Il analyse ces informations juridiques et sociales pour en mesurer l’impact sur la gestion de la paie et du personnel et conçoit les actions correctives à appliquer. Il met en œuvre les procédures réglementaires liées au droit du travail : licenciement, procédures disciplinaires… Il s’assure de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion des ressources humaines (contrats de travail, effectif, rémunération…) par le biais de contrôles qu’il met en place. Il est également amené à gérer les relations avec les institutions représentatives du personnel. Il intervient dans le cadre de la gestion des emplois : formation professionnelle (CPF, élaboration de la déclaration des dépenses de formations..) gestion des carrières et des compétences (définition de postes, GPEC ..) gestion de la masse salariale (budget, évolution…) et élabore des statistiques ( bilan social…) à partir des données informatisées d’un SIRH qu’il maîtrise. Il participe aux prises de décisions du pôle RH après quelques années d’expérience. A noter que les activités ci-dessous peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise.