Santé spécialité Management et ingénierie des départements de l’information médicale

Activités visées : COLLECTE DE L’INFORMATION • Mise en place et utilisation de programmes informatiques spécifiques au recueil de l’information • Organisation et contrôle de qualité du recueil de l’information dans les domaines couverts par le PMSI • Sauvegarde de l’information • Assurer la mémoire de l’établissement dans les domaines médicaux économiques. Le DIM est le seul garant des chiffres fournis. TRAITEMENT ET ANALYSE DE L’INFORMATION • Elaboration de tableaux de bord d’activité mensuels et annuels. • Extraction d’indicateurs d’activité. • Elaboration de graphiques d’activité et de graphiques d’évolution • Calcul de durée moyenne de séjour (implicite avec les indicateurs d’activité) • Recensement de la population accueillie • Etude de cette population • Extraction des actes ambulatoire en vue du Rapport annuel de Secteur • Production de l’ensemble des relevés couvrant les divers champs PMSI (MCO, SSR, HAD, PSY) • Contrôle de la qualité des données collectées • Réponse aux demandes ponctuelles des différents services, par requêtes sur les différentes bases de données. • Travail en collaboration avec le service financier avec la mise en place de la T2A (calcul des budgets par service, comptabilité analytique…) • Pouvoir fournir aux instances dirigeantes des chiffres et des indicateurs d’activité afin de quantifier l’activité, par structure, par intervenant ou autre. • Représentations graphiques des chiffres extraits des bases de données. • Réalisation d’études, d’enquêtes, de rapports nationaux pour les Tutelles • Production de tableaux de bord d’activité TRANSMISSION DE L’INFORMATION En Interne : • Transmission de l’information aux équipes de direction. • Présentation (PAO) avec outil informatique de type power point® des chiffres de l’année précédente et évolution de l’activité de l’établissement • Transmission de la base de données anonymisée des champs PMSI à l’ARH par une passerelle informatique • Retour d’information aux équipes de secteur et au personnel collectant du PMSI • Elaboration de rapports d’activité par secteur à destination des médecins chefs, des cadres supérieurs de santé, de la direction générale En Externe : • Réalisation du Rapport Annuel de Secteur pour les tutelles • Retour d’informations mises en forme aux équipes dirigeantes et aux équipes médicales. • Production de chiffres aux médecins chefs de secteurs • Transmissions informatiques des bases PMSI • Collecte des informations auprès des différents services et coordination afin de réaliser le RAS. Le DIM est client des données de la SAE RECUEIL D’ACTIVITE DES DIFFERENTS PMSI • Mise en place, formation et utilisation de la CCAM, CIM10, CFTMEA, autres, • Tarification à l’activité, valorisation des séjours • Formation des personnels à la mise à jour de la CCAM et mise en place de la T2A. MISE EN PLACE DU RECUEIL DE DONNEE DE L’ACTIVITE EN PSYCHIATRIE • Informer l’ensemble du personnel des évolutions dans le recueil de l’activité. • Tenir des réunions d’information sur le recueil de donnée de l’activité en psychiatrie • Développement de l’outil informatique en collaboration avec le service informatique en vue des prochaines échéances • Participation à des groupes de travail sur le futur dossier médical informatisé • Tenue de réunions pour l’ensemble du personnel • Paramétrages du futur système d’information hospitalier en collaboration avec le service informatique. • Mise à jour des différentes tables pour coordination dans le recueil ACCREDITATION • Participation active au sein de groupe de travail spécifique, en vue de l’accréditation • Sensibilisation des personnels au principe de qualité du recueil de l’information. • Collaboration avec le service qualité en vue de l’accréditation. • Contrôle de la qualité des données et respect du secret professionnel. FORMATION • Formation des personnels aux nouvelles techniques de recueil • Assistance à l’utilisateur des logiciels de recueil activité • Aide à la formation informatique. Formation de formateurs référents • Aide au codage afin de l’uniformiser DIVERS • Recherche documentaire pour certains médecins • Mise en place d’un service d’archives centralisées sous tutelle du DIM • Groupe de travail spécifique à la création de ce service • Gestion du dossier patient unique au sein de l’établissement. • Responsabilité et gestion des archives médicales. • Participation à la mise en place du dossier médical informatisé. • Organisation des contrôles externes effectués par la CPAM. • Meilleure circulation des informations et du dossier patient • Organisation des anciennes archives ou archives mortes pour un accès au dossier du patient après tri et informatisation des données papiers utiles pour le soin. • Elaboration de protocoles visant à la récupération des dossiers patients hors file active et non numérisés. • Uniformisation des pratiques par l’informatisation du dossier du patient