Responsable d'administration communale (DU)

RNCP41406BC01Accompagner et piloter la mise en oeuvre du projet politique local

• Reformuler la demande initiale de l'élu et la traduire en projet opérationnel Identifier les parties prenantes du projet politique local et le conduire Recenser les ressources humaines, financières et/ou juridiques à mobiliser dans le cadre d'un projet Rechercher auprès des institutions et des ressources pertinentes, les informations nécessaires, les transposer et les traduire pour répondre à la demande des élus Formaliser des critères d'évaluation des projets menés Rédiger une note de synthèse pour éclairer la prise de décision de l'élu Renseigner l’équipe municipale sur les risques d’un projet en s’appuyant sur les services support compétents (internes, externes) Assurer une veille réglementaire pour sécuriser les actions en cours ou prévues Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s’appuyant sur la réglementation en vigueur Accompagner et conseiller le maire dans sa mission de police administrative Rédiger les actes de police administrative Organiser matériellement la tenue des réunions en respectant les règlements Animer les différentes instances communales pour accompagner la prise de décision des élus par la préparation et la mise en forme des dossiers

Évaluation : Mises en situations professionnelles : rédaction d'une note et grand oral Épreuves écrites : Dissertation sur les Institutions administratives et le droit des collectivités territoriales, Questions relatives au Cadre juridique institutionnel de l’action publique locale et QRC Finances locales et fonction publique Rapport de stage avec soutenance devant un jury

RNCP41406BC02Informer et communiquer auprès des administrés en utilisant des outils métiers, numériques et consultatifs

• Cerner la demande initiale d'un administré pour analyser la situation et apporter la réponse attendue Concevoir et animer un dispositif d'accueil du public en prenant en compte les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap Accueillir les questions des administrés et adapter sa communication au profil des publics Trouver les informations auprès des institutions et des ressources pertinentes pour répondre à la demande des administrés Maîtriser les techniques et les outils de communication dans le respect des règles de confidentialité et le respect des personnes (médiation, gestion des conflits) Accompagner les administrés dans la complétude de leur demande et en assurer le suivi Orienter l'usager vers les administrations compétentes Piloter la gestion des outils de communication de la commune intégrant l’accès par les administrés en situation de handicap (site internet, réseaux sociaux) Accompagner l’utilisation des outils de concertation et de démocratie participative Répondre aux demandes des administrés en mobilisant toutes les ressources à l’échelle communale et intercommunale Respecter la procédure de traçabilité des demandes des administrés Délivrer les actes d’état civil dans le respect de la réglementation (code civil, CGCT, plateformes) et en utilisant les logiciels dédiés Délivrer les autorisations d’urbanisme relevant de la compétence de la commune dans le respect de la règlementation (code de l’urbanisme, CGCT), les schémas locaux (SCOT, PLUI) Gérer le cimetière et les concessions funéraires dans le respect de la réglementation et du pouvoir de police du maire Développer des dispositifs de concertation avec le public (démocratie participative) Actualiser la liste électorale, organiser les scrutins et contrôler les résultats des bureaux de vote Créer et mettre en œuvre un dispositif d’accueil, de sécurisation et de communication pour tous les publics, dont les personnes en situation de handicap Analyser les données sociaux-économiques du te

Évaluation : Mises en situations professionnelles : rédaction d'une note et grand oral Épreuves écrites : Questions relatives au Cadre juridique et institutionnel de l’action publique locale et QRC sur les Finances locales et la fonction publique Rapport de stage avec soutenance devant un jury

RNCP41406BC03Organiser les moyens humains, juridiques et financiers d'une collectivité locale

• Accompagner la définition des politiques de ressources humaines et piloter les outils de gestion du personnel (LDG, GPEEC, plan de formation) en veillant au dialogue social Organiser les recrutements en fonction des besoins de service à l’aide des outils RH Assurer le suivi des carrières des agents dans le respect de la réglementation et sécuriser le processus de paye Rédiger un acte administratif dans le respect de la réglementation en vigueur Adapter son management au profil des agents Animer et/ou participer à l’animation d’une réunion de service Évaluer les agents et piloter leur plan de formation Créer ou réorganiser un service interne Préparer, intégrer et accompagner un personnel en situation de handicap et aménager son poste en vue du maintien dans l'emploi Structurer un budget selon les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales, en s'assurant de son équilibre Assurer un suivi budgétaire et comptable Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention et de financement Élaborer les dossiers de consultation selon les besoins de la collectivité dans le respect du code de la commande publique Assurer le suivi administratif, matériel et financier des achats Gérer le domaine public et privé de la collectivité

Évaluation : Mises en situations professionnelles sous forme d'un jeu de rôle Questions relatives à l'organisation opérationnelle de l'action publique locale Rapport de stage avec soutenance devant un jury