Assistant en gestion d'entreprise : option action commerciale et banque-finance

Polyvalents, Les Assistants en gestion d'entreprise : option action commerciale et banque-finance participent à la gestion opérationnelle de l’entreprise, aussi bien dans le commerce, le secteur banquier et financier, que dans l’administration, ou la gestion des ressources humaines. Quelle que soit la taille de l’entreprise, ils contribuent à la pérennité de l’entreprise en optimisant son organisation, ils possèdent des connaissances réelles de l’environnement économique ; ils anticipent, sur un périmètre défini, les besoins et attirent l’attention de son manager sur les problèmes repérés. A cet égard, toujours sur un périmètre défini, le titulaire exploite l’information nécessaire à l’activité et suit les orientations de développement préconisées par le manager. En fonction des orientations stratégiques de sa hiérarchie, il assure le suivi du Plan d’Action Commercial (PAC) en conformité avec les axes stratégiques définis par son responsable et formalise l’offre de produits et de services. Au niveau administratif, il exécute les procédures internes à mettre en œuvre, il contrôle la qualité des prestations. Dans le même ordre d’idées, il seconde le manager ou le dirigeant d’une PME ou PMI pour ce qui a trait à la gestion courante de l’entreprise, à l’organisation administrative et comptable. Il prépare et apporte les informations légales ou administratives nécessaires à la conduite de l’exploitation ou à la mise en place de projets. Il planifie certaines activités (réunions, évènements etc.) et peut en suivre l’exécution selon les consignes reçues. Il maitrise les techniques comptables pour tenir correctement les comptes, préparer les devis et/ou budgets à allouer en tenant compte des directives de la Direction. Si le développement de l’entreprise dépend en grande partie de la bonne gestion du manager d’entreprise, celui-ci n’est rien sans l’appui de l’Assistant qui met en œuvre tout ou partie de la politique de gestion des ressources humaines, matérielles et financières décidée par le manager. Il est l’interlocuteur des clients et des fournisseurs : à ce titre, il est capable d’exercer des fonctions de veille, de suivi et d’alerte, tout en ayant les capacités pour mobiliser les autres membres de l’équipe, en vue de l’atteinte des objectifs fixés par le manager. Sur un périmètre défini par le manager, il sait mettre en œuvre une politique de communication interne. Selon son ancienneté et son expérience, nos apprenants gèrent tout ou partie des domaines d’activités suivants : 1) Le suivi et la participation à l’élaboration du Plan d’Action Commercial 2) Le suivi de la  gestion d’un portefeuille de clients et d’un réseau de fournisseur 3) La participation à la négociation des contrats 4) La mise en œuvre d’une partie de la gestion des ressources humaines 5) L’application des recommandations du manager sur la gestion financière et comptable