Chef de secrétariat

Capacités attestées : - savoir organiser le départ d'informations (contrôle de la forme du courrier papier et electronique, détermination du degré d'urgence) ; - superviser des informations entrantes (enregistrement, tri, attribution, synthèse, filtrage) ; - maîtriser et savoir contrôler et vérifier des règles en vigueur en matière de classement, d'archivage, et de mise à jour de la documentation ; - savoir tenir et suivre des agendas et des échéanciers ; - savoir élaborer des fonds de dossiers (documentation, éléments de réponse) ; - savoir organiser les déplacements et les réunions ; - savoir conseiller, évaluer des besoins et conduire des formations complémentaires ; - savoir établir des fiches de poste et attributions des tâches au sein d'un secrétariat ou d'un atelier ; - suivre des effectifs (absences, mouvements internes et externes) ; - participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ; - maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion des ressources humaines ; - contrôler et finaliser des travaux demandés ; - connaître et maîtriser les règles de chancellerie (notation, avancement, sanctions, décorations).