Responsable administratif(ve) bilingue

Rattaché/e directement à la direction de son entité, le ou la  responsable administratif/ve bilingue prend en charge tout ou partie de la gestion administrative d’une PME ou d’un service fonctionnel d’une grande entreprise qui développe des activités à l’international. Activité 1 : La coordination et la gestion d’activités Activité 2 : La gestion administrative des ressources humaines dans un contexte international Activité 3 : La prise en charge de relations externes dans un contexte international

Les capacités attestées : LA COORDINATION ET GESTION D’ACTIVITES / LES SERVICES GENERAUX         - Garantir les performances administratives de l’entité  (coûts et qualité) - Prendre en charge des missions et des projets en autonomie - Prendre en charge des activités de services généraux : aménagement des locaux, gestion des risques, système d’information, protection de l’environnement… - Effectuer des achats et gérer les relations fournisseurs et  prestataires de services - Proposer et établir des budgets, contrôler leur exécution, faire le suivi et l’analyse des dépenses et des coûts - Tenir et suivre les indicateurs de pilotage de la direction générale - Participer à la négociation des contrats jusqu’à un certain niveau d’engagement LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES DANS UN CONTEXTE INTERNATIONAL - Gérer l’interface entre le manager et son équipe y compris à l’international - Créer des conditions favorables à la cohésion des équipes avec des collaborateurs de plus en plus nomades (management interculturel) - Coordonner les actions et les plannings des managers, créer des documents de communication - Assurer la gestion administrative du personnel : respect du droit du travail, gestion des impatriés et expatriés, suivi des informations comptables et fiscales, suivi des carrières, tableaux de bord, indicateurs sociaux, représentation du personnel… - Mettre en place des actions de recrutement - Prendre en charge le plan de formation LA PRISE EN CHARGE DE  RELATIONS EXTERIEURES DANS UN CONTEXTE INTERNATIONAL - Assurer la qualité des relations externes et contribuer à leur développement dans un contexte international - Assurer le suivi administratif des relations clients - Mettre en place des événements sous le contrôle unique de la direction