Assistant comptable

RNCP41653BC01Traiter les travaux comptables courants et de clôture

• Traiter les opérations comptables courantes, telles que la facturation, les achats, les ventes, et l’imputation des opérations bancaires et de caisse, dans le respect de la réglementation, en saisissant les données dans les comptes et journaux appropriés à l’aide d’un progiciel de gestion dédié, afin de tenir à jour la comptabilité de l’entreprise. Contrôler périodiquement les enregistrements des comptes tiers et du compte banque, y compris ceux générés de manière automatisée par l’IA, en vérifiant leur conformité aux pièces justificatives, en identifiant les erreurs ou anomalies éventuelles (écarts, imputations incorrectes), et en les corrigeant pour garantir la fiabilité des données comptables. Participer aux travaux de clôture des comptes en ajustant la valeur des éléments d’actif et de passif, en identifiant les corrections à apporter aux comptes de charges et produits, et en comptabilisant les écritures correspondantes, afin d’assister le responsable comptable dans la préparation des documents de fin d’exercice comptable.

Évaluation : Études de cas portant sur : le traitement des opérations comptables courantes, le contrôle et régularisation du compte banque et des comptes tiers, et les travaux de clôture comptable.

RNCP41653BC02Préparer les éléments de paie et les déclarations fiscales

• Préparer les éléments nécessaires à l'édition des paies, en collectant et valorisant les informations relatives aux variables de paie, en les intégrant dans des outils logiciels dédiés, et en respectant les procédures de sécurisation des données personnelles, afin de contribuer à l’établissement des paies. Préparer la déclaration de TVA de base, en collectant les données nécessaires, en les vérifiant pour s'assurer de leur exactitude, et en renseignant les formulaires dédiés en fonction du régime fiscal applicable, afin de produire une déclaration de TVA conforme aux obligations fiscales.

Évaluation : Études de cas portant sur : le traitement des opérations comptables courantes, le contrôle et régularisation du compte banque et des comptes tiers, et les travaux de clôture comptable.

RNCP41653BC03Gérer l’accueil et les travaux administratifs courants du service comptable.

• Rédiger des documents administratifs et comptables simples (courriers, bordereaux, tableau de suivi…) en utilisant des logiciels de bureautique et des outils intégrant l’intelligence artificielle, afin d’assister le comptable dans la réalisation des travaux administratifs courants. Réaliser le classement et l’archivage des documents numériques et papier en veillant au respect des consignes données et du droit comptable en matière de conservation des documents, afin de mettre en œuvre une gestion documentaire efficace. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en répondant à leurs demandes et/ou en apportant des informations à l’oral ou à l’écrit tout en adaptant son approche de communication aux éventuelles besoins spécifiques et de ces derniers (situations de handicap), afin d’apporter un premier niveau d’informations. Participer à l’élaboration des reportings, en sélectionnant et rassemblant les données nécessaires, en calculant des indicateurs simples, et en préparant un tableau de bord structuré, afin de transmettre un état synthétique à la direction comptable. résultats, afin d’identifier les axes d’amélioration de l’expérience client.

Évaluation : Études de cas portant sur : l'établissement d'un document administratif, le classement et l'archivage des documents, la communication avec des interlocuteurs internes et externes, et la création d'un tableau de bord.