Technicien supérieur en secrétariat

Le technicien supérieur en secrétariat remplit cette fonction de responsabilité comme chef de secrétariat au sein d'une collectivité, en garantit le bon fonctionnement et l'exactitude de sa gestion. Il exerce les activités suivantes : - encadrement, organisation et direction d'un secrétariat ; - saisie et présentation de documents pour un service ou pour un chef hiérarchique ; - collecte, enregistrement, classement, analyse et synthèse de l'information relative au service et du courrier ; - utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation assistée par ordinateur ; - organisation matérielle des déplacements et rendez-vous du chef hiérarchique ; - conseil et assistance aux responsables ; - relations avec des organismes extérieurs et des administrations ; - suivi de l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité ; - encadrement des personnels sous ses ordres.

Capacités attestées : - Connaissance des textes officiels et des procédures - Connaissance et maîtrise des techniques de direction d'un secrétariat (direction, encadrement, organisation) - Maîtrise des techniques bureautiques - Maîtrise des techniques de communication - Maîtrise des techniques d'analyse et de synthèse d'informations - Connaissance et maîtrise des techniques de saisie et de présentation de documents (courriers ou rapports pour un service ou une autorité - Connaissance et maîtrise des techniques de traitement, de classement et de suivi de courrier et de documents - Maîtrise des logiciels de traitement de texte, présentation assistée par ordinateur, tableur - Maîtrise des techniques de communication, de conseil et d'information auprès des responsables hiérarchiques et des administrés