Assistant(e) juridique

L’assistant(e) juridique est employé(e) dans des structures très différentes en termes d’effectif, d’organisation du travail, de nature d’activités (juridique et/ou judiciaire), de champ d’activité (cabinets généralistes ou spécialisés). Ces différents modes d’exercice influent sur la nature des opérations et des actes confiés à l’assistant(e) juridique. Les domaines juridiques ou judiciaires étant  rarement exercés conjointement au sein d’une même structure, la maîtrise des procédures attendue des assistantes dans les cabinets d’avocats concerne très majoritairement ou bien le domaine juridique ou bien le domaine judiciaire. En plus des activités administratives classiques, l’assistant(e) juridique rédige en toute autonomie  des projets d’actes (assignation, conclusions, PV d’assemblée générale…) grâce à  la maîtrise des procédures qu’il/elle détient (devant les différentes juridictions que le cabinet est amené à côtoyer).  Il/Elle assure le suivi des dossiers traités par le ou les avocat(s) depuis leur création jusqu’à leur clôture. Il/elle assure la gestion et l’actualisation de la documentation interne du cabinet. En collaboration directe avec l’avocat, il/elle renseigne les clients dans le cadre d’une délégation qu’il/elle reçoit de son employeur. Il/elle exerce un rôle d’interface au sein du cabinet. Il/elle organise son activité de manière autonome, anticipe l’évolution des dossiers et assure la maitrise des délais. Il/elle peut être amené(e) à déléguer du travail au personnel de secrétariat. Cela suppose qu’il/elle soit doté(e) d’un esprit d’initiative et de responsabilité étendu dans la gestion des tâches qui lui sont confiées.

Les capacités attestées :      Rédiger des actes et documents juridiques : -          Rédiger un écrit de type argumentatif, -          Maîtriser le lexique juridique de référence, -         Appliquer les règles et usages liés à la structure et la forme des actes et documents.      Assurer le suivi des dossiers traités par l’avocat : -         Construire le planning opérationnel d’un dossier, -        Appliquer le planning associé à un dossier depuis sa prise en charge jusqu’à sa clôture, -        Vérifier et reconstituer les pièces d’un dossier, -         Expliquer au client, dans le cadre de la délégation donnée par l’avocat, les délais, le déroulement de la procédure, les termes juridiques, le déroulement des audiences, les organes juridiques et juridictionnels, le rôle des acteurs…      Effectuer les formalités : -          Inscrire une hypothèque ou un nantissement, -         Effectuer les formalités liées à la vie d’une société, -        Effectuer les formalités liées à l’exécution d’une décision de justice.      Structurer une documentation interne : -          Sélectionner des informations juridiques, -          Construire un dossier documentaire.