Secrétaire médical(e)

Compétences ou capacités évaluées 1 – PRISE EN CHARGE DES PATIENTS ET USAGERS : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et usagers, les orienter, les informer sur leur dossier médical (déroulement des examens, démarches administratives à accomplir…) - Créer le dossier médical du patient et le tenir à jour - Saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes médicaux, les transmettre aux patients, aux médecins... 2 – ORGANISATION DE L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE MEDICALE : - Tenir à jour et gérer le planning d’activité de la structure, l’agenda du médecin, répondre à une demande de rendez-vous en évaluant une potentielle urgence... - Réaliser la facturation, l’encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, établir et contrôler les dossiers de remboursement... - Gérer le courrier (tri, affranchissement, envoi...) - Mettre en forme des documents professionnels et les transmettre - Organiser et suivre la gestion d’une documentation - Effectuer des opérations de gestion comptable élémentaire - Suivre l’état des stocks, identifier les besoins, établir et suivre les commandes - Appliquer les mesures d’hygiène et de sécurité - rendre compte au médecin de l’activité de la structure et se tourner vers lui pour obtenir les informations nécessaires