Le titulaire peut exercer les activités (ou fonctions) suivantes : · Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous · Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations · Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …) · Développer un réseau de partenaires (autres services de l'Etat, réseau assiociatif, entreprises privées, …) et les mobiliser · Décliner les décisions du gouvernement, des élus, … en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en œuvre · Etablir un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales, … · Impulser des projets au niveau local, départemental, régonal, national, européen, … et en piloter la réalisation · Contrôler et évaluer la mise en oeuvre et l'application des décisions du Gouvernement (enquête, audit, groupes de travail, ...) · Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques · Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes · Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer · Effectuer un bilan des actions mises en oeuvre et proposer des mesures correctives et des axes d'amélioration · Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure · Constituer des dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances - Collecter et traiter des informations propres à leur domaine d’intervention - Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service - Coordonner et vérifier la régularité des prestations et des actes - Recevoir, informer et conseiller le public - Contribuer à l’organisation des services