Manager de projet événementiel

RNCP15963BC02Mettre en marché un événement

• Descriptif : - Concevoir un plan d’actions commerciales avec des objectifs mesurables et atteignables en termes de taux d’occupation, de marge, de CA… - Définir et qualifier les cibles ; - Identifier, créer et développer des fichiers prospects ; - Concevoir et organiser les actions marketing pour chacune des cibles ; - Concevoir et coordonner la réalisation des outils de prospection et de commercialisation ; - Elaborer le budget commercial en proposant des moyens adaptés pour atteindre les objectifs (publicité, promotion, RH, moyens généraux…) ; - Elaborer un tableau de bord avec des indicateurs permettant de vérifier l’atteinte des objectifs commerciaux ; - Evaluer les résultats commerciaux et anticiper les actions correctives ; - Définir et qualifier les cibles en prenant en compte leurs problématiques spécifiques ; - Définir les messages adaptés ; - Concevoir et coordonner la réalisation des dossiers de sponsoring à tiroir ; - Adapter le budget en fonction des ressources trouvées ; - Définir les objectifs du plan de communication selon les cibles qualifiées ; - Concevoir les messages adaptés en fonction des cibles et des objectifs ; - Définir et choisir le mode de transmission des messages selon la cible définie ; - Concevoir et coordonner la réalisation des outils de communication audiovisuels, multimédia, visuels ; - Concevoir et coordonner les actions de relations publiques, de diffusion, de promotion de l'information ; - Prendre en compte les droits d'exploitation et d'utilisation de la propriété intellectuelle ; - Elaborer un Business Plan ; - Concevoir les méthodes et procédures budgétaires ; - Sélectionner, présenter et argumenter les coûts et investissements. Modalités d’évaluation : Business plan : Concevoir le business plan de l’événement conçu après avoir analysé la situation économique de l’entreprise définie. Plan de communication : Réalisation d’un plan de communication contextualisé en fonction de l’appel d’offre initial. Dossier financement : Conc

RNCP15963BC03Organiser et coordonner un événement

• Descriptif : - Planifier la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique de l'événement et des animations annexes ; - Etablir les devis, les cahiers des charges et contractualiser les prestations et leur réalisation, sous forme d'appel à concurrence ou simple consultation ; - Gérer l’espace en affectant chaque m² et mᶟ à une fonction précise ; - Etablir le cahier des charges nécessaire à sa réalisation sous forme de maquette, plan et estime ; - Coordonner les démarches administratives nécessaires (autorisations, déclarations, formalités) ; - Coordonner les moyens de sécurité, de secours et d'assistance à la personne ; - Contrôler l'avancée des étapes suivant un rétro planning défini ; - Contrôler le respect des procédures et des échéances budgétaires ; - Recruter, former et diriger le personnel d'accueil et d'encadrement ; - Négocier et réaliser les achats, les contrats d’engagement des divers prestataires techniques et de service ; - Mettre en œuvre une démarche qualité (mesure de satisfaction des clients français et étrangers) ; - Créer des indicateurs et tableaux de bord ; - Formaliser le bilan de satisfaction des clientèles, d'organisation générale… - Proposer des évolutions. Modalités d’évaluation : Dossier Technique : Réalisation d’un dossier technique permettant la réalisation de l’événement. Stage (rapport écrit) : Réalisation d’un rapport de stage lié à la réalisation d’un événement et d’un rapport d’analyse d’événement, validé par l’entreprise d’accueil et présentés à l’oral devant un jury composé d’un professionnel et d’un représentant du monde académique. Seront distinguées et comparées les phases de préparation, de réalisation de l’événement et d’analyse de l’événement.