Domaine Sciences humaines et sociales, Mention Métiers des archives

Activités visées : L’archiviste est responsable des archives (ensemble des documents, tout support, produits par des personnes ou des organismes publics ou privés), c'est-à-dire de leur gestion, leur conservation et leur communication, dans le secteur public ou le secteur privé. Il peut être responsable d’un fonds ou d’un service en charge des archives. Il participe à la transmission de la mémoire de l’organisme pour lequel il travaille et donc au partage des connaissances. Il doit proposer et réaliser des projets afin de faire évoluer son service en fonction des besoins et des évolutions techniques et réglementaires. Il doit organiser et faire respecter les étapes de la chaîne archivistique selon les normes et la réglementation en vigueur, c’est-à-dire : la collecte des documents, leur classement, leur traitement physique, leur conservation et leur communication au public. Il doit être capable de déterminer et mobiliser les moyens (bâtiments, informatique, …) et encadrer et former les personnes en charge des archives Par sa formation scientifique, l’archiviste doit être en mesure d’évaluer l’importance du contenu des documents à traiter. Il élabore des outils de traitement et des archives, papier et informatique. Il élabore des outils d’aide à la recherche, papier et informatique pour le public. Il a une mission de valorisation des archives en direction de tous les publics (scolaire, local, professionnel, scientifique…) sous de multiples formes (exposition, conférences, internet…)

Compétences aquises : -          Reconnaître, identifier et contextualiser un document pour analyser les fonds d’archives en vue d’établir un instrument de recherche (outil décrivant un ensemble de documents d’archives destiné au public) -          Appliquer les normes de description des archives ISAD(G) et ISAAR pour l’analyse et le traitement archivistique et l’indexation -          Utiliser le langage XML et la DTD-EAD pour le traitement informatique -          Appliquer le cadre juridique et règlementaire du monde des archives pour respecter le droit d’auteur, le droit à la vie privée et le droit à l’accès aux documents administratifs -          Maîtriser le Record Management (mesures destinées à rationaliser la production, le tri, la conservation et l’utilisation des archives courantes et intermédiaires) pour traiter les archives courantes et intermédiaires -          Suivre les règles de conservation pour conserver de manière pérenne les archives tout support et faciliter leur communication -          Connaître les différentes manières de valoriser les archives afin de pouvoir accueillir correctement les publics -          Concevoir, organiser et planifier un travail -          Travailler en collaboration (prise de notes, circulation des informations, synthèse, évaluation des besoins, gestion et suivi des dossiers) -           Maîtriser l’écrit argumenté ; savoir le nourrir de références expertes