Assistant(e) de direction PME-PMI

L' assistant de direction PME-PMI exerce les activités suivantes : - Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...), les différents travaux de secrétariat du service. - Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...). - Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission. - Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...).

Capacités attestées : - Connaissance et maîtrise des techniques de communication écrite et orale en français et en anglais, - Connaissance des principes de comptabilité, suivi budgétaire, tableaux de bord, - Connaissance et maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, - Connaissances de l'environnement juridique et international, - Maîtrise des outils bureautiques et de communication. - Maîtrise des techniques de gestion et d'organisation de l'information et de la documentation, - Connaissance des méthodes de gestion et d'organisation de son temps, celui de son supérieur hiérarchique et/ou d'une équipe. - Connaissance et maîtrise des techniques de gestion administrative du personnel, des déplacements, des réunions,