Assistant(e) de direction à l'international

Mission générale Il traite l’agenda de son directeur, gère les contacts et relations et communique constamment avec lui. Il assiste le dirigeant dans ses activités internationales de management, de gestion et de communication. I - Organisation et assistanat de direction : Il gère les priorités définies par le dirigeant. Il organise le planning des dirigeants (sélection des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, rationalisation des plannings, compte-rendu des messages). Il organise le secrétariat de la direction affaires internationales. Il peut coordonner une équipe. Il rédige et met en forme les compte-rendu de réunions, courriers, notes de synthèse les en français et en anglais. Il participe à l’élaboration des documents liés à la communication interne / externe de l’entreprise. Il organise la logistique des déplacements des directeurs et l’accueil et la gestion du séjour des partenaires étrangers : organisation des déplacements, des voyages d'affaires et des missions (réservations). Il organise et assure le suivi du classement et de l’archivage (papier et numérique). II - Gestion des dossiers internationaux : Il prépare des dossiers : - intelligence économique : veille de l’environnement (produits, marchés, concurrence…). Il organise les événements (salons, congrès, conférences, séminaires, réunions, et vidéo-conférences, accueil de partenaires ou clients étrangers…). Il négocie avec les prestataires. Il réalise une veille projet. Il intervient sur la gestion de dossiers internationaux :  marketing, commercial, projets, juridique, supply chain, financiers… III – Communication interne : Il met en place et suit les actions promotionnelles, réalise et contrôle l’envoi (papier et numérique) des documentations commerciales. Il organise la communication des dirigeants. Il assure le reporting régulier à la direction (quotidien hebdomadaire, mensuel…). Il met en place des tableaux de bord en fonction des activités à développer. IV – Communication externe : Il traite en direct avec les fournisseurs des prestations dont il a la charge. Il réagit face aux questions des partenaires de toute action internationale en français et en anglais et traite des litiges. Il gère les relations avec les cabinets juridiques, les conseils en propriété industrielle. Il valorise l’image de marque de l’entreprise. Il intègre dans sa communication les enjeux interculturels et défend l’image internationale de son groupe.